PERILAKU ORGANISASI

KEGAGALAN MANAJER MEMPERHATIKAN PENTINGNYA MASALAH SDM DAN BERADAPTASI PADA PERUBAHAN LINGKUNGAN EKSTERNAL DENGAN CEPAT  DALAM ORGANISASI

 Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Hanya sedikit orang yang dapat meragukan bahwa manajemen manusia sangat penting bagi keberhasilan manajemen perubahan saat ini.  Pada banyak kejadian, baik tim manajemen puncak yang memulai program perubahan maupun koalisi manajer, pelatih dan pengembang yang memimpin proses perubahan tidak menaruh perhatian yang memadai terhadap masalah SDM”. Pada bagian ini  membagi ‘masalah SDM’ ke dalam dua bagian, pertama adalah ‘masalah SDM di organisasi formal’ dan kedua adalah ‘masalah SDM di organisasi non-formal’.

Organisasi formal terdiri dari unsur-unsur formal seperti struktur, strategi, teknologi dan budaya korporat yang terbuka, di mana personil direkrut, dilatih, didistribusikan ke pekerjaan spesifik, dievaluasi melalui sistem penilaian kinerja, dimotivasi, diberi hadiah dan dibayar (Hunt, 1992:214-228). Organisasi non-formal adalah jejaring hubungan sosial dan individu, terbentuk secara alami berdasarkan kesamaan minat, hobi, status sosial dan sifat pekerjaan yang sama, dan tidak dibatasi oleh aturan organisasi formal (Gai, 2003).

Secara umum, orang-orang di dalam organisasi formal menentang perubahan karena mereka menganggap perubahan organisasi akan merusak lingkungan kerja mereka yang sudah familiar dan terbentuk, serta mengancam kepentingan nilai-diri mereka. Sebagai contoh “perubahan teknologi dapat dipandang sebagai kritik tersirat, melukai nilai diri pekerja, pekerja takut keterampilan dan kemampuan mereka akan diturunkan nilainya, bahwa mereka tidak akan mampu mendapatkan keterampilan baru yang dibutuhkan, dan bahwa teknologi baru akan menyebabkan pekerjaan monoton atau yang lebih membosankan dan kurang memuaskan. . Perubahan organisasi juga dapat mengarah pada pembagian ulang kekuasaan dan sumber daya, yang dapat menyebabkan ketakutan pada perubahan organisasi. Sebagai contoh, tranformasi dari struktur birokratis menjadi lebih ramping-datar secara tidak terelakkan akan menempatkan beberapa manajer puncak pada posisi manajer menengah di dalam struktur yang baru, dan menurunkan beberapa kepentingan karyawan seperti pengangguran dan perasaan keamanan kerja akibat penyesuaian pembagian organisasi, yang akan menyebabkan perlawanan terhadap perubahan organisasi.

Namun demikian kehidupan organisasi tidak hanya berarti organisasi formal seperti struktur organisasi, strategi dan teknologi. Organisasi non-formal adalah jejaring hubungan sosial dan individu, terbentuk secara alami berdasarkan kesamaan minat, hobi, status sosial dan sifat pekerjaan yang sama, dan tidak dibatasi oleh aturan organisasi formal (Gai, 2003). Hal itu memiliki pemimpin inti, budaya, struktur, norma dan aturan sendiri, yang mungkin tidak sesuai dengan organisasi formal. Ketidaktahuan akan organisasi non-formal akan menjadi kelemahan yang fatal bagi para manajer. Mereka harus berusaha memahami bagaimana segala sesuatu diselesaikan, siapa yang mengendalikan pengelompokan ini sebagai pemimpin inti, dan apa budaya mereka dalam organisasi non-formal, melihat apakah sasaran organisasi non-formal sesuai dengan organisasi formal. Kegagalan melakukan hal ini membuat sesuatu yang biasanya mudah dan jelas menjadi sulit. Terutama dalam proses perubahan organisasi, orang-orang di berbagai organisasi non-formal berbeda akan memandangnya sebagai ancaman besar yang akan merusak hubungan interpersonal mereka yang kokoh terbentuk yang menawarkan perasaaan identitas diri dan keamanan kepada mereka, yang menyebabkan perlawanan dari orang-orang ini terhadap perubahan organisasi. 

Kesimpulan 

Perencanaan sumber daya manusia awal difokuskan pada perencanaan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan serta cara pencapaian tujuannya dan implementasi program-program, yang kemudian berkembang, termasuk dalam hal pengumpulan data untuk mengevaluasi keefektifan program yang sedang berjalan dan memberikan informasi kepada perencana bagi pemenuhan kebutuhan untuk revisi peramalan dan program daat diperlukan. Dengan merujuk pada ‘masalah SDM’ dan ‘respon cepat’, dua bagian (masalah SDM di organisasi formal dan non-formal) masalah SDM telah dikategorisasikan untuk mengilustrasikan mengapa masalah SDM dalam manajemen perubahan sangat penting, sementara kegagalan menaruh perhatian pada pentingnya masalah SDM dan respon cepat terhadap perubahan lingkungan eksternal akan secara umum menyebabkan kegagalan manajemen perubahan.

Saran

Secara keseluruhan masalah SDM sangat penting bagi keberhasilan manajemen perubahan. Para manajer harus secara efektif mengelola sisi manusiawi perubahan, yang berarti memperhatikan dengan baik proses psikologis yang dialami orang-orang dalam menghadapi perubahan, baik terencana atau tidak direncanakan.

Selain mengapresiasi pentingnya masalah SDM dalam perubahan organisasi, setiap organisasi harus memiliki kapasitas untuk beradaptasi pada perubahan lingkungan eksternal dengan cepat. Hal ini dikarenakan setiap organisasi memiliki lingkungan spesifik yang unik di mana di dalamnya ia beroperasi, manajemen perubahan yang berhasil harus memiliki adaptasi yang cepat dan tepat terhadap karakteristik lingkungan tersebut. Karenanya kagagalan para manajer beradaptasi pada perubahan lingkungan eksternal juga akan mengarah pada kegagalan strategi manajemen perubahan.

Daftar Pustaka

http://tkampus.blogspot.co.id/2012/03/definisi-organisasi.html

http://apasihmaumu.blogspot.co.id/2014/01/studi-kasus-human-resources-planning.html